Mis 7 objetos indispensables para no olvidar lo importante!
- Bai-mey Chea
- 28 mar 2017
- 8 Min. de lectura
Debo reconocer que nunca he sido una persona muy organizada, y si a eso le sumamos que tengo una memoria a corto plazo, es una muy mala combinación para comenzar un emprendimiento, ya que cuando quieres ser independiente y vivir con tus propias reglas y horarios en tu empresa, si no eres una persona organizada y ordenada, lo más probable es que vayas directo al caos, estrés y difícilmente logres tus objetivos.
Pero tranquilo, porque si yo pude, tu también puedes!
Déjame contarte un poco de mi YO desorganizada y desmemoriada:
Mi memoria es tan frágil que cuando tengo algo importante que no quiero que se me pierda, lo guardo muy bien, el problema que lo guardo tan bien, que luego no recuerdo donde lo deje, y eso si que es terrible, termino dando vuelta toda la casa para encontrarlo.
El día antes de casarme por el registro civil, no encontraba mi carnet :O eso si fue caótico, pero lo encontré.
Recuerdo que nunca me aprendí los horarios del colegio, ni los del liceo y menos los de la Universidad, entonces los anotaba en un cuaderno, y esta ahí todo bien...pero cuando por alguna razón ese cuaderno se perdía, todo cambiaba, llegaba tarde a las clases, confundía las salas, recuerdo que más de una vez en el liceo y en la Universidad entré a un curso equivocado y me quedaba frente a 60 personas mirándome y yo en shock pidiendo disculpas y saliendo corriendo.
Se que todo lo anterior suena super negativo, pero a pesar de ser "olvidadiza" siempre cumplía con mis trabajos, tenia buenas notas, y me esforzaba siempre para hacer las cosas a la perfección, a veces me acordaba muy tarde de hacer un trabajo, no me importaba a que hora me dormía pero lo tenía que terminar.
Tenía el sentido de responsabilidad y excelencia presente, pero mi falta de organización algunas veces me jugaba en contra.
Para emprender, debes ser RESPONSABLE, ORGANIZADO, y BUSCAR LA EXCELENCIA SIEMPRE.
Esto es algo que he tenido que ir aprendiendo sobretodo en el tema de la organización, ya que por no tener orden en mis objetivos y deberes me perdí de algunas oportunidades, no envíe el correo que tenía que mandar en tal fecha, o me perdí una postulación por no enviarla a tiempo y eso NO te puede pasar jamás, a mí me paso pero con esta lista no te pasará a ti.
Por eso aquí te muestro "Mis 7 objetos indispensables para NO olvidar lo importante"
Muchas pueden parecer muy obvias, pero créeme que si no las usas efectivamente no tiene mucho sentido y no aportarán nada a tu proyecto.
1.Una libreta/Croquera
2.Una pizarra
3.Post-it
4.Lápices, plumones y destacadores
5.Reloj
6.Celular
7.Notebook
1.Una libreta/Croquera
Lo que no te puede faltar jamás en tu "bolso emprendedor" y que te ayudará a organizarte mucho más es tener una libreta.
Cuando comencé con mi emprendimiento MOUTI, en Socialab nuestro super mentor Rodcha, nos recalcó este principio de andar siempre con una libreta y desde ese día, siempre ando con una en mi bolso.
Yo desde siempre he amado <3 profundamente las libretas y croqueras, por mi profesión (diseñadora) he tenido que aprender a andar siempre con una, porque uno nunca sabe cuando puede aparecer una idea!, y es ahí cuando sacas la super libreta y pasas esa idea al papel, este es el primer paso para cualquier emprendimiento, cuando pasas a la hoja el primer boceto de tu idea, ese que no tiene forma aún que son esquemas, rayas. Los más grandes productos, e ideas partieron en una hoja e incluso una servilleta.
Esto te permite visualizar de manera física tu ideal, al momento que pasa al papel es algo concreto, algo que puedes mostrarle a otras personas, e ir mejorando la idea en papel, abrir nuevas posibilidades y formas de ver tu proyecto.
"No dejes que tus ideas mueran en tu lindos pensamientos y sueños, es momento de avanzar y dar el primer paso! escríbelo/dibújalo en tu libreta"
Esta es la primera libreta MOUTI, lamentablemente un día se me dio vuelta una botella de agua :( , y quedó ahora como reliquia, ya que ahí están las primeros bocetos, desarrollo y planificación de la primera etapa más formal de nuestro emprendimiento.
Esta es la nueva, libreta MOUTI 2017, no encontré la que quería, a mi personalmente me gustan las tipo croqueras o libretas de dibujo, con hojas blancas sin líneas, da más libertad sobretodo para hacer dibujos y esquemas, esta tiene lineas pero esta bien (no me pude resistir a su tapa).
Las libretas te ayudarán a:
Tomar notas en reuniones importantes.
Organizar de manera más rápida y en un mismo lugar las ideas de tu proyecto.
Traspasar las ideas desde tu cabeza a algo físico.
2.Una pizarra
Es igual de práctico también para anotar ideas en tamaño gigante, lo divertido es que puedes ir borrando, cambiando una y otra vez las ideas.
Yo personalmente le encontré mucho sentido tener una pizarra en nuestra "oficasa" cundo, fuimos a reunirnos con un amigo que nos ayudó bastante en el área comercial de MOUTI, un emprendedor de Concepción Yoel Torres que vivía en Santiago por unos meses por su trabajo, con el nos juntábamos un día a la semana.
El tenía una pizarra donde podíamos ir trabajando en el modelo de negocios de MOUTI, ideas nuevas etc, el nos recomendó tener una pizarra y como nos gusta escuchar y aprender de los que tienen más experiencia, fuimos y compramos una.
Realmente nos ayudó, la pusimos en el living (no teníamos otro espacio mas grande) y ahi escribíamos ideas, listas de cosas por hacer, cuando comienzas a emprender te darás cuenta que tienes muchas cosas por hacer, miles de correos que responder, por eso es bueno hacer listas de cosas por hacer, e ir chequeando las que están realizadas, no solo para organizarte, sino también es una muy buena forma de animarte a seguir trabajando.
Y lo mejor de todo que estaba ahí, presente, frente a mis ojos, por lo que difícilmente podría olvidarme de algo.
La pizarra te ayudará a:
Crear notas de forma rápida, e ir cambiándolas continuamente.
Crear listas de cosas por hacer e ir chequeándolas ;)
Anotar fechas importantes
Dibujar nuevas ideas
"No hay cosa mas reconfortante que ver una lista de cosas por hacer todas chequeadas, te ayuda a cumplir tus metas, y como resultado te sentirás bien, ya que todo el esfuerzo ha valido la pena"
3.Post-it
Estos pequeños papelitos de colores, deben convertirse en tus mejores amigos, a parte de lo bonitos que son, son totalmente prácticos para organizar tu emprendimiento.
Yo los uso todo el tiempo, me hice un calendario gigante en la pared con un papel de pizarra negra, (puede ser cartulina gruesa también) ahí ponía post-in en cada día con las cosas importantes que no podía olvidar, como por ejemplo: "Videollamada con fabrica de China para conversar tema del prototipo funcional para MOUTI el lunes a las 18:00", entonces me hacía un Post-it que decía: "Skype, prototipo china 18:00", solo escribes lo esencial, lo memorable, cosa de que cuando lo veas tu cerebro guarde un pequeño mensaje, en este ejemplo de 18 palabras resumí a 4 y hasta le hacía un dibujo! eso ayuda aún más tu cerebro recuerda más las imágenes que los textos.
No recomiendo comprar de otras marcas, he probado varias para ahorrar, porque los de marca Post-it son bastante caros si pensamos que es solo papel con un poco de pegamento, pero créeme que los baratos no se pegan en nada! y terminaras estresado y con papeles con notas importantes, pegados en el piso, en la boca de tu perro, y hasta en tus calcetines. (a mi me paso)
Los Post-it te ayudarán a:
Ser más creativo
Aprender a tomar notas rápidas y breves
Organizar fechas de postulaciones u otras, de forma llamativa, y visual.
Los post-it pequeños te ayudarán a organizar tu libreta por temas, como: postulaciones 2017, notas personales, nuevas ideas, redes de contacto, etc.
"Usa tus Post-it y crea pequeños mensajes, se breve y gráfico, has textos memorables y pégalos en un lugar estratégico"
4.Lápices, plumones y destacadores
De nada sirve tener libreta, pizarra y post-it, si no tienes con que escribir en ellos.
Cuando éramos pequeños teníamos estuches con lápices, gomas, y un montón de otras cosas que nunca ocupábamos, pero cuando crecemos, dejamos de usarlos, vamos al liceo con 1 solo lápiz, y vamos perdiendo la capacidad creativa, dejamos de dibujar.¿Por qué?
Yo he usado estuche toda mi vida, y te recomiendo que lo hagas, no tiene porque ser un estuche inmenso, pero anda con lo básico, algunas lápices para tomar nota, a mi personalmente me gustan los tiralíneas 0.4, creo que me acostumbre por mi época en la universidad, si no los conoces pruébalos, son geniales. También uso plumones/marcadores Sharpie (dicen que son los ideales para usar con tus post-it, ya que te limita a escribir lo justo y necesario, si lo haces con un lápiz, puedes escribir con una letra tamaño hormiga, y perdería todo sentido.
Los destacadores son lo mejor para seleccionar y resumir ideas en tu libreta, y en cualquier texto.
Los Lápices, plumones y destacadores te ayudarán a:
Volver a crear y ser más creativo
Destacar visualmente temas o frases importantes.
Mantener presente las ganas de crear nuevas ideas.
Estar preparado para anotar, dibujar conceptos, ideas, una dirección importante, un teléfono.
"Usa estuche, y vuelve a ser creativo, vuelve a dibujar, no te límites, no tienes que ser un gran artista para convertir una idea, en un boceto, gráfica tus ideas"
5.Reloj
Esto es totalmente opcional, porque la mayoría de las personas dejaron de usar reloj.
Reemplazamos el reloj por el celular, pero usar reloj tiene sus la mayor ventaja es que reduces a la mitad el tiempo que estas en tu celularbeneficios, , porque vas a mirar la hora, pero te distraes un poco más revisando las últimas publicaciones de facebook, instagram etc. Ya para un emprendedor es bastante el tiempo que debe pasar en el celular haciendo llamadas, mandando correos, y en el computador manejando redes sociales etc.
Creo que nos hace bien salir un poco de la pantalla, y poder manejar tiempo en algo más análogo.
Lo importante es tener pendiente tus tiempos y saber aprovecharlo al máximo, y no llegar tarde.
El reloj te ayudará a:
Manejar tus tiempos
Ser más puntual
Poder ver la hora de forma mas disimulada (sobretodo en esas extensas reuniones)
6.Celular
Sí, el celular sirve para mucho más que whatsapp.
No importa el modelo, si tienes un smarthphone puedes sacarle mucho provecho para organizar tu día a día y tu trabajo.
Ya en otra publicación te contaré de las app que uso frecuentemente, ahora con respecto a la organización, usa tu celular para crear alarmas de eventos importantes, crea notas digitales y usa el calendario! Sí la mayoría tiene calendario digital, es super práctico porque puedes sincronizarlo con tu computador gracias al correo gmail, así llevas a todos lados tus notas y calendarios.
El celular te ayudará a:
Agregar fechas al calendario sin necesidad de tener el notebook
Sincronizar alarmas, recordatorios.
Mantener todas tus actividades, eventos, recordatorios, postulaciones, y contactos en un solo lugar.
Y finalmente...
7.Notebook
En el mundo del emprendimiento, sobretodo las relacionados al área tecnológica el notebook se convertirá en tu oficina portátil, ahí pasarás el mayor tiempo del día (trabajando) tendrás muchas cosas en mente por eso te recomiendo totalmente usar un calendario digital Google Calendar que mencione arriba, a mi me lo recomendó una pequeña pero gran mujer emprendedora la Verito de Red Almacén (tremendo emprendimiento)
No necesitas tener un macbook,para hacerlo solo debes tener una cuenta en gmail, es fácil y te permitirá mantener organizado todo el mes, podrás crear recordatorios, eventos, y reuniones. Además puedes poner información como la dirección del evento, la hora e incluso invitar a más personas a participar y te llega un aviso directo al celular!
Aquí abajo un ejemplo del mes de Diciembre, con las actividades que realice, uff se ve agotador y sí lo fue, pero gracias a este calendario, se me hizo mucho más fácil recordar y cumplir con mis actividades y deberes.
Existen muchas otras aplicaciones y programas que facilitan la vida de emprendedores e independientes, que te iré contando más adelante pero por ahora si utilizas estos 7 imprescindibles te aseguro que aumentarás tu productividad, serás una persona más organizada, y una buena organización no solo te ayudará a cumplir con los tiempos y fechas importantes sino que te convertirá en una persona más creativa y eficiente.
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